Sapanca bölgesi başta olmak üzere, Sakarya’nın birçok farklı bölgesi ve Kocaeli’de unutulmayacak organizasyonlara imza atan Event Office Organizasyon’un kurucusu Zeynep Turan ile organizasyon sektöründeki çalışmalarına dair konuştuk. Kurumsal firmaların etkinlikleri üzerinde çalışan Zeynep Hanım, Event Office Organizasyon ile bu sezona yine hızlı bir giriş yapıyor.

Keyifli okumalar...

*** ***

Merhaba Zeynep Hanım. Okurlarımıza kısaca kendinizden bahseder misiniz ?

Merhabalar... Ben Zeynep Turan. İzmit doğumluyum. Okul Öncesi Öğretmenliği mezunuyum. Bir süre öğretmenlik yaptım fakat 2014 yılında ticari bir seçim yaparak ilk ismi ile Powerfest Organizasyon olan organizasyon firmamı kurdum. İlk önce animasyon ile başladığım bu sektöre kurumsal etkinlikler ile devam ettim ve bugüne kadar gerek butik gerekse kurumsal etkinliklerle  bu sektörde hizmet ettik ve etmeye devam ediyoruz.

Peki, Event Organizasyon’da ne gibi hizmetleriniz bulunmaktadır ?

2014 yılında yaptığımız ilk etkinlik kurumsal bir firmanın büyük çaplı bir etkinliğiydi. Sonrasında ofis içi etkinlikler ile devam edip konseptimizi animasyon alanında daha çok geliştirmeyi planladık ve 2015 yılına kadar gayet başarılı adımlar atarak firma ismimizi istediğimiz konuma getirmeyi başardık.

Event Organizasyon’un belirgin özellikleri ve sektördeki farklı yönleri neler ?

Zeynep Turan Event Office’de  belirgin tuttuğumuz özellik kurumsal etkinliklerin ön planda olmasıdır. Bizi diğer firmalardan ayıran özellik  çözüm odaklı olmamız ve bizden hizmet alacak olan firma veya kişilere istediklerinin dışında çarpıcı bir aksiyon hazırlayıp etkinliği ekipçe sorunsuz karşı tarafa sunabilmektir.

Organizasyon bir ekip işidir. Peki bize ekibinizi anlatır mısınız ?

Bu zamana kadar yapmış olduğumuz işlerde ekip sayımız değişkenlik gösterdi. Şöyle ki, büyük çaplı etkinliklerde 50 personele kadar çalıştığımız oldu. Profesyonel hizmet veren kemik kadromuz ile istikrarlı ve özverili bir şekilde 2014 yılından beri ayrılmadan aksiyon süreçlerimizde problem yaşamadan devam ediyoruz.

Geçen yılın en aklınızda kalan etkinliği neydi ve bu sene planlanan beklediğiniz etkinlikler ?

Alanında büyük özel bir firmanın butik bir organizasyonunu gerçekleştirdik. 100 kişilik bir etkinlik olmasına rağmen çok keyifli geçip içerikteki aktivitelerin problemsiz bir şekilde aksiyon alınmasını sağladık. Bu sene ise, önümüzdeki sezon sonunda ticari iş birlikleriyle birlikte sempozyum planlamamız mevcut etkinlikler arasında. Ekip olarak bizi heyecanlandıran bir etkinlik olarak şu an için bu çalışmaları sürdürüyoruz.

Çoğunlukla hangi bölgelerden organizasyon talepleri alıyorsunuz ?

Çoğunlukla aldığımız etkinlikler Sakarya (Adapazarı Merkez), Sapanca ve İzmit bölgelerinden oluyor. Firmamız aslınsa Sakarya menşei olduğu için firmamızın tanınan kitlesi bu bölgede yaygınlaşmış şirketler ve kişilerdir.

Organizasyon planlamasını yapan kişi veya kurumlar o günün tüm ihtiyaçlarını sizden karşılayabiliyor mu ?

Firmamız, aksiyon alacağı etkinlikte tüm ihtiyaçları eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmektedir. Event Organizasyon’un tüm ekip ve ekipmanları ile organizasyonun belirlenen saat veya gününden önce tüm hazırlıklarımızı eksiksiz şekilde tamamlayarak kötü sürprizlere olasılık vermiyoruz.